Требования к полноте информации строго регламентированы
С 12 марта 2026 года в Казахстане вступают в силу новые правила, согласно которым работодателей начнут штрафовать за нарушения при внесении данных о трудовых договорах работников, передает Qaz365.kz.
Соответствующие изменения были внесены Законом от 9 января 2026 года №257-VIII в статью 98 Кодекса об административных правонарушениях. Теперь административная ответственность наступает в случаях, если работодатель не внес сведения о трудовом договоре, сделал это с опозданием или же указал неполные либо недостоверные данные. Речь идет об обязательной информации, которую бизнес должен передавать в Единую систему учета трудовых договоров (ЕСУТД) через портал Электронной биржи труда Enbek.kz.
Требования к полноте информации строго регламентированы. В систему в обязательном порядке указываются ИИН работника, ИИН или БИН работодателя, а также должность, трудовая функция и место работы. Кроме того, необходимо зафиксировать срок трудового договора, дату начала работы, дату и номер самого документа. Отсутствие любого из этих сведений автоматически считается неполным внесением данных, что может повлечь за собой наказание.
Особое внимание работодателям придется уделить соблюдению сроков. Информацию о новом трудовом договоре необходимо внести в течение 5 рабочих дней после его подписания. Если в договор вносятся изменения, на обновление данных дается 15 календарных дней, а в случае увольнения сотрудника информацию нужно передать в течение 3 рабочих дней. При этом у компаний остается право на исправление опечаток: если в системе указаны ошибочные данные, их можно скорректировать в течение 30 рабочих дней, но после истечения этого срока может наступить административная ответственность.
Размеры штрафов зависят от категории бизнеса и статуса нарушителя. За первое нарушение должностные лица заплатят 30 МРП или 129 750 тенге, а малый бизнес и некоммерческие организации – 60 МРП, что составляет 259 500 тенге. Для среднего бизнеса штраф составит 80 МРП или 346 000 тенге, тогда как крупным предприятиям придется заплатить 150 МРП, то есть 648 750 тенге.
В случае повторного нарушения в течение года финансовые санкции значительно возрастают. Должностные лица будут оштрафованы уже на 60 МРП в размере 259 500 тенге, а представители малого бизнеса и НКО – на 80 МРП или 346 000 тенге. Среднему бизнесу повторная ошибка обойдется в 100 МРП, что равно 432 500 тенге. Максимальное наказание предусмотрено для крупного бизнеса – за игнорирование правил их оштрафуют на 200 МРП, что составляет 865 000 тенге.