Если нарушение повторится в течение года, размеры санкций увеличиваются
С 12 марта 2026 года в Казахстане вступают в силу новые нормы административной ответственности за нарушения при работе с Единой системой учета трудовых договоров (ЕСУТД). Соответствующие изменения внесены Законом от 9 января 2026 года №257-VIII ЗРК в Кодекс Республики Казахстан об административных правонарушениях, передает Qaz365.kz.
Поправки направлены на усиление контроля за цифровым учетом трудовых отношений и обязывают работодателей своевременно и корректно вносить данные о трудовых договорах работников в государственную систему.
В статью 98 КоАП добавлен новый пункт 1-1, предусматривающий административную ответственность за следующие нарушения:
невнесение сведений в ЕСУТД;
несвоевременное внесение информации;
внесение данных в неполном объеме;
внесение некорректной или недостоверной информации.
За первое нарушение предусмотрены следующие штрафы:
для должностных лиц – 30 МРП (в 2026 году – 129 750 тенге);
для малого бизнеса и некоммерческих организаций – 60 МРП (259 500 тенге);
для среднего бизнеса – 80 МРП (346 000 тенге);
для крупного бизнеса – 150 МРП (648 750 тенге).
Если нарушение повторится в течение года, размеры санкций увеличиваются:
для должностных лиц – 60 МРП (259 500 тенге);
для малого бизнеса и НКО – 80 МРП (346 000 тенге);
для среднего бизнеса – 100 МРП (432 500 тенге);
для крупного бизнеса – 200 МРП (865 000 тенге).
Согласно приказу министра труда и социальной защиты населения Республики Казахстан от 3 сентября 2020 года №353, в систему должны быть внесены следующие данные:
ИИН работника;
ИИН или БИН работодателя;
должность и трудовая функция;
место выполнения работы;
срок трудового договора;
дата начала работы;
дата и номер договора.
Отсутствие любого из этих пунктов будет считаться неполным внесением сведений.
Тем же приказом №353 установлены конкретные сроки для внесения информации в систему:
новый трудовой договор – не позднее 5 рабочих дней после подписания;
изменения и дополнения к договору – не позднее 15 календарных дней;
увольнение работника – не позднее 3 рабочих дней.
Нарушение этих сроков также может повлечь административный штраф по статье 98 КоАП.
Правила позволяют работодателю исправить неверно внесенные сведения в течение 30 рабочих дней. Если ошибка не будет исправлена в установленный срок, наступает административная ответственность.
Вносить сведения в ЕСУТД обязан работодатель либо назначенный приказом ответственный сотрудник. При этом отсутствие приказа о назначении ответственного лица не освобождает организацию от штрафа.
В Министерстве труда и социальной защиты населения отмечают, что новые нормы направлены на развитие цифрового кадрового учета и повышение прозрачности трудовых отношений.
Ранее также сообщалось, что с марта 2026 года камеры автоматической фиксации нарушений в Казахстане начнут выявлять использование мобильного телефона за рулем и непристегнутый ремень безопасности. Штраф за каждое из этих нарушений составит 5 МРП, что в 2026 году равно 21 625 тенге.